Auxiliar Administrativo de Facturación y Gestión de Portales – Vivero El Escorial

Ubicación: Santiago, Nuevo León (Zona Carretera Nacional / El Ranchito) Empresa: Vivero El Escorial S.A. de C.V. Compensación: $18,000 – $20,000 MXN Mensuales + Prestaciones de Ley.

Únete a un Líder en Crecimiento

Vivero El Escorial S.A. de C.V. es mucho más que un centro de cultivo; somos el socio estratégico de los proyectos de paisajismo y desarrollo urbano más importantes del norte de México. Con una trayectoria consolidada por la calidad y el servicio, nuestra operación en Santiago, Nuevo León, es el corazón logístico de la empresa.

Actualmente, buscamos fortalecer nuestro equipo administrativo con una persona organizada, analítica y con gran sentido de responsabilidad para ocupar la posición de Auxiliar Administrativo de Facturación. Si buscas una empresa que valore la estabilidad laboral, el trabajo en equipo y el compromiso, esta oportunidad es para ti.

Propósito de la Posición

El Auxiliar de Facturación es la pieza clave que garantiza el flujo financiero y documental de nuestra operación comercial. No solo se trata de emitir facturas, sino de gestionar la relación administrativa con nuestros clientes y proveedores, asegurando que cada transacción cumpla con los requisitos fiscales y los estándares de calidad que nos caracterizan.

Este rol reporta directamente a la Gerencia Administrativa y colabora estrechamente con el equipo de ventas y almacén para mantener la precisión en nuestros reportes y el control total de nuestra facturación.

Responsabilidades y Funciones Principales

1. Gestión Integral de Facturación y Cobranza

Emisión y validación de facturas electrónicas (CFDI 4.0) de acuerdo con la normativa vigente del SAT.
Carga de facturas y documentos en los portales de clientes (desarrolladores, constructoras y retail).
Conciliación de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos pendientes para asegurar la liquidez operativa.

2. Administración y Control de Compras

Apoyo en el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de facturas de proveedores.
Verificación de pedidos contra entregas físicas y facturación recibida.
Gestión de catálogos de proveedores y actualización de bases de datos de costos.

3. Reporteo y Análisis de Datos

Elaboración de reportes semanales y mensuales de facturación, ventas y gastos.
Control de archivo digital y físico, garantizando la fácil localización de documentos críticos para auditorías o consultas contables.

4. Soporte Administrativo General

Gestión de correspondencia, atención de llamadas de clientes corporativos y apoyo en tareas generales de oficina.
Colaboración en inventarios periódicos y cruce de información administrativa con el stock físico del vivero.

Perfil del Candidato Ideal

Buscamos a una persona con un perfil equilibrado entre la competencia técnica y la calidez en el trato humano.

Requisitos Académicos y Experiencia

Formación: Estudiante de los últimos semestres o egresado (titulado o pasante) de carreras como Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas similares, con enfoque en facturación y manejo de portales administrativos.
Ubicación: Debido a nuestra ubicación en la Carretera Nacional (altura de El Ranchito), es deseable que el candidato resida en la Zona Sur de Monterrey o en el municipio de Santiago, para facilitar sus traslados.

Habilidades Técnicas

Dominio avanzado de sistemas de facturación electrónica.
Manejo fluido de paquetería Office (énfasis en Excel intermedio para manejo de reportes y tablas dinámicas).
Familiaridad con portales de clientes para la carga de comprobantes fiscales y gestión de pagos.

Habilidades Blandas (Soft Skills)

Estabilidad Laboral y Emocional: Buscamos a alguien que desee hacer carrera con nosotros a largo plazo.
Actitud de Servicio: Capacidad para atender a clientes y proveedores con profesionalismo y cortesía.
Atención al Detalle: Rigurosidad en el manejo de números y documentos legales.
Iniciativa y Autogestión: Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.

Condiciones de Trabajo y Beneficios

En Vivero El Escorial, creemos en el equilibrio entre la vida laboral y personal. Ofrecemos un entorno de trabajo rodeado de naturaleza y una estructura de horarios que permite la organización personal.

Horario Laboral

Lunes a Viernes: 8:00 AM a 5:30 PM.
Sábados: 8:00 AM a 1:30 PM.
Esquema de Sábados: Se labora bajo un esquema de un sábado sí y un sábado no (descanso quincenal en sábado), permitiendo mayor tiempo de recreación.

Compensación y Prestaciones

Salario: Rango mensual de $18,000 a $20,000 MXN, dependiendo de la experiencia y aptitudes demostradas.
Seguridad Social: Prestaciones de Ley desde el primer día (IMSS, INFONAVIT).
Beneficios de Ley: Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional.
Oportunidad de Crecimiento: Plan de carrera dentro de una organización líder en su mercado.

¿Por qué trabajar en Vivero El Escorial?

Trabajar en nuestro vivero en Santiago ofrece una experiencia laboral única. Lejos del estrés del tráfico denso del centro de la ciudad, te integrarás a un equipo que valora la armonía y la productividad. Somos una empresa verificada, lo que garantiza que tu proceso de contratación y tu estancia con nosotros serán totalmente transparentes y apegados a la ley.

Si eres una persona competente, con deseos de progresar y que disfruta del trabajo administrativo riguroso, queremos que seas parte de nuestra familia.

Instrucciones para Postularse

Para ser considerado en el proceso de selección, sigue estos pasos:

Asegúrate de que tu Curriculum Vitae incluya tu domicilio actual y periodos laborales claros (mes y año).
Haz clic en el botón «Postularme».
En caso de ser seleccionado para la fase de entrevista, te contactaremos vía telefónica para agendar una cita en nuestras instalaciones en Santiago.

Vivero El Escorial S.A. de C.V. es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de edad, género, religión o preferencia sexual. Valoramos el talento y la integridad por encima de todo.

¡Postúlate hoy y asegura tu estabilidad profesional en el vivero más importante de la región!